Informationen zum Datenschutz für Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen planen wir, Foto- und Videoaufnahmen anzufertigen, um im Nachgang auf unserer Website und unseren Online-Kanälen (Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing) über die Veranstaltung zu berichten.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an die verantwortlichen Personen vor Ort oder sprechen Sie die fotografierenden bzw. filmenden Personen unmittelbar an. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend berücksichtigen.

Bitte beachten Sie, dass es dennoch vorkommen kann, dass Sie auf Aufnahmen erscheinen, die das Veranstaltungsgeschehen insgesamt abbilden. Auf solchen Bildern stehen einzelne Personen nicht im Fokus und sind unter Umständen nicht eindeutig erkennbar. Diese Aufnahmen können gegebenenfalls für die Berichterstattung verwendet werden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Firmenzugehörigkeit und Fotos) ist dabei die plicatec business development GmbH, Jechtinger Straße 11, 79111 Freiburg.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter dn@v-formation.de, Tel. +49 (0)721-181292-11.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Bildaufnahmen werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken – Online-Berichterstattung zur Veranstaltung – verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem im Rahmen von Bildern, die unsere Veranstaltung dokumentieren, auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Berichterstattung über unsere Veranstaltung.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die hergestellten Aufnahmen werden wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten verarbeiten und dann umgehend löschen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen in Printmedien sowie durch Dritte (z. B. durch Teilen in sozialen Netzwerken) können ggf. weiterhin bestehen bleiben.

Empfänger Ihrer Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Die Aufnahmen werden innerhalb der plicatec business development GmbH und bei ggf. eingesetzten Dienstleistern gespeichert, sowie auf den für die Veröffentlichung genutzten Kanäle.

Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Ländern besteht unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Es kann insbesondere sein, dass staatliche Stellen Zugriff auf die Daten erhalten, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Wichtige Hinweise: Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Im Internet veröffentlichte Informationen, einschließlich Fotos, können problemlos kopiert und weiterverarbeitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.

Beachten Sie bitte, dass unsere Internetseiten und Social Media Profile auch für Suchmaschinen zugänglich sind. Sie müssen daher damit rechnen, dass Ihr Bild auch von Suchmaschinen gefunden wird.

Die Datenschutzerklärungen zu unseren Social Media Präsenzen finden Sie unter https://www.plicatec.com/de/datenschutzhinweise-social-media/.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als Betroffener haben Sie zudem gegen den Verantwortlichen, also gegen uns, ein Recht nach Maßgabe der DSGVO auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Widerspruch, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden.

Ihren Widerspruch richten Sie ebenfalls bitte an plicatec@plicatec.com.