Datenschutzhinweise für BewerberInnen

Weitere Datenschutz-Hinweise finden Sie hier:

Allgemeine Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für Social Media

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzhinweise, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten beziehen, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

plicatec business development GmbH
Jechtinger Straße 11
79111 Freiburg
Deutschland

Tel.: +49-761-21684-0

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 710714
Registergericht: Freiburg im Breisgau

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie per E-Mail unter dsb@plicatec.com oder unter den folgenden Kontaktdaten:

V-Formation GmbH
Daniel Nübling
Stephanienstraße 18
76133 Karlsruhe

E-Mail: dsb@plicatec.com
Telefon: +49 (0)155 60 79 89 59

Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Datenverarbeitung geben, die typischerweise im Rahmen Ihrer Bewerbung und des anschließenden Auswahlverfahrens bei uns stattfindet. Darüber hinaus kann es Situationen geben, in denen Datenverarbeitungen stattfinden, die hier nicht erwähnt sind. In diesen Fällen werden wir Ihnen gesonderte Datenschutzinformationen zur Verfügung stellen, die sich auf die jeweilige Situation beziehen, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail / über unser Bewerberportal zukommen zu lassen. Ggf. kontaktieren wir Sie im Anschluss per E-Mail oder telefonisch (sofern Sie eine Telefon-/Mobilnummer angegeben haben) und laden Sie zu einem Bewerbungsgespräch vor Ort oder online (Webmeeting) ein. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns verarbeiten wir i. d. R. die folgenden Daten von Ihnen:

Stammdaten (Anrede, Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel, ggf. Staatsangehörigkeit)
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer)
Bewerberinnendaten (Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, akademischer und beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungsnachweise, Verfügbarkeit etc.)
Ggf. Informationen zur Schwerbehinderteneigenschaft
Ggf. Notizen zum Bewerbungsgespräch

Sofern wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen, kann dies auch in Form eines Webmeetings stattfinden. Dabei werden die folgenden Daten von Ihnen verarbeitet:

Personenstammdaten (Vor- und Nachname)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Nutzerdaten (Anzeigename, Profilbild) – falls vorhanden
Gesprächsinhalte
Bild-, Video- und Textdateien
Online- und Metadaten (IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät, Browsertyp, Betriebssystem, User ID, individuelle Benutzereinstellungen, Logfile-Daten, Datum und Uhrzeit des Webmeetings, Name des Webmeetings etc.)

Für die Webmeetings nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., 1 Microsoft Place, Leopardstown South County Business Park, Dublin, Ireland (nachfolgend „Microsoft Ireland“). Die von ihnen verarbeiteten Daten werden ggf. auch an Server der Microsoft Corporation, der Muttergesellschaft von Microsoft Ireland, in den USA übertragen und dort gespeichert. Die in den USA ansässige Muttergesellschaft Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Das entsprechende Zertifikat finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Etwaige Datenübermittlungen an die Microsoft Corporation in die USA sind somit vom entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Artikel 45 Absatz 3 DSGVO gedeckt (siehe https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_de).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

Die oben genannten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Prüfung Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle und zur etwaigen Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Die Datenverarbeitung erfolgt primär auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b und Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 BDSG. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ggf. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind dabei die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens und/oder die Durchsetzung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Datenverarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einsatz von Videokonferenzlösungen oder bzgl. der Aufnahme abgelehnter Bewerberinnen in einen Bewerberpool, können zudem auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO erfolgen, um die wir Sie jeweils vorab bitten würden.

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit per Nachricht an die obengenannten Kontaktdaten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch ein Nachteil entsteht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung bleibt davon unberührt.

Sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit per Nachricht an die obengenannten Kontaktdaten widersprechen.

Empfängerinnen personenbezogener Daten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige externe Empfängerinnen findet nur in dem Rahmen statt, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

Externe Empfängerinnen ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

weisungsgebundene Dienstleisterinnen, die wir zur Erreichung der oben genannten Zwecke einsetzen;
Geschäftspartnerinnen, z. B. freiberufliche Mitarbeiterinnen;
die Finanzverwaltung;
Steuerberaterinnen und Wirtschaftsprüferinnen sowie;
Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberaterinnen, wenn dies zur Einhaltung des geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datenverarbeitung in Drittländern

Grundsätzlich ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer vorgesehen. Eine Ausnahme stellt lediglich die etwaige nicht gänzlich auszuschließende Drittlandübermittlung im Zusammenhang mit dem Einsatz von Videokonferenzlösungen (s. oben) dar. Sofern wir Ihre Daten entsprechend der obigen Ausführungen in Drittländer übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, dem Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder sog. Binding Corporate Rules (BCR) gewährleistet werden. Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten, um ein Exemplar der konkreten Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.

Für den Fall, dass der bestehende Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework in Zukunft für unwirksam erklärt werden sollte, haben wir mit den entsprechenden Dienstleistern überwiegend bereits vorsorglich zusätzliche Transferinstrumente wie insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vereinbart oder werden dies erforderlichenfalls rechtzeitig tun.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z. B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen sowie etwaige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zusätzlich erhobene Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet.

Um abgelehnte Bewerberinnen zu einem späteren Zeitpunkt ggf. erneut ansprechen zu können (bspw. bei Freiwerden oder Schaffung einer weiteren Stelle), betreiben wir einen Bewerberinnenpool. Die Aufnahme in den Bewerberinnenpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die Daten im Bewerberinnenpool speichern wir für ein (1) Jahr, sofern es nicht vorher zu einer Einstellung kommt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die nachfolgenden Rechte nach Maßgabe der DSGVO:

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und insbesondere, wenn (1) Ihre Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, (2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine Rechtsgrundlage für eine weitere Aufbewahrung bzw. Speicherung besteht, (3) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder (4) Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einschränken, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie anstatt der Löschung die Einschränkung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Wenn Ihre Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dazu erfüllt sind.

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO ist. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie ein Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat Ihres ordentlichen Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des angeblichen Verstoßes ausüben oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Wenn Sie Fragen betreffend die Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu diesen Datenschutzhinweisen können Sie auf https://www.plicatec.com/de/datenschutzerklaerung/ unsere allgemeinen Datenschutzhinweise einsehen.